会葬出来ない時には

知人の訃報が耳に入った時には、本当に驚きますし、悲しいことです。
ましてや、どうしてもはずせない用事などで通夜・葬儀に参列出来ない場合には、胸痛む思いに陥ります。
そのような時には、代理人を立てるのがよいかと思われます。
夫婦であれば、夫の代わりに妻が、妻の代わりに夫が参列するようにします。
他の知人が葬儀に参列するのであれば、香典を知人に託しておこうか、とも思いますが、やはりご自分で渡すのがマナーとして、最もふさわしいあり方です。
喪主宛に郵送する方法もありますし、また自分で直接手渡したい場合には、後日改めて弔問する時に持参します。もちろん、その時にはマナーとして、香典袋に入れていきましょう。

郵送で送る場合には、色々な方法はありますが、香典については現金書留で送るようにします。
現金書留の封筒は、ちょうと香典袋が入る大きさになっているようです。
香典袋には、住所・氏名・金額を書き入れるのを忘れないようにしてください。現金封筒にそれらを記入してあるから、ということで香典袋がブランクになっていると、遺族の方が後の整理でどなたからの香典なのか、分からなくなる場面も想定できるからです。

また、現金書留には、お悔やみの手紙を同封するのも忘れないようにして下さい。
手紙の内容は、形式ばったものでなくとも結構です。自分の言葉で書いて差し上げましょう。
葬儀に参列できない失礼を詫びるのは当然なところですが、会葬できない理由を細かく書く必要はありません。
遺族へのお慰めの言葉を盛り込めれば、なお良いですね。

案外、知られていないことですが、お悔やみ状を入れる封筒にも、マナーがあります。
それは、二重の封筒は使ってはいけないというマナーです。
お悔やみ文の文面には、繰り返しの言葉は使ってはいけないと言われていますが、これと同様に、悲しみが重なるという意味で二重の封筒を控えるようにしています。
必ず、一重の封筒に入れるようにしましょう。